اجتماعات الهيئة التنفيذية ومخرجاتها لعام 2024

في عام 2024، جسدت الهيئة التنفيذية للاتحاد الفلسطيني للهيئات المحلية دورًا قياديًا فاعلًا في مواجهة التحديات المتراكمة، لا سيما في ظل العدوان الإسرائيلي المستمر على الضفة الغربية وقطاع غزة، وما ترتب عليه من تهديد مباشر لقدرة الهيئات المحلية على الاستمرار في تقديم خدماتها الأساسية. وقد عقدت الهيئة اجتماعاتها الدورية لمتابعة التطورات وبحث القضايا الأكثر إلحاحًا، حيث ناقشت ملفات تشريعية ومالية حساسة، من أبرزها: ضريبة المهن، ضريبة الأملاك، مشروع قانون السياحة، نظام شرطة البلديات، محاكم الهيئات المحلية، المجالس الخدماتية المشتركة، إضافة إلى العلاقة المالية بين الحكومة والبلديات والتحديات المرتبطة بقانون الشراء العام.

وانطلاقًا من مسؤوليتها التمثيلية، كثّفت الهيئة لقاءاتها التنسيقية مع وزارة الحكم المحلي ووزارات أخرى، وقدّمت رؤى ومذكرات حول تعديلات تشريعية ومالية، من بينها مقترح بشأن قانون ضريبة القيمة المضافة، وسُبل تيسير تنفيذ المشاريع الممولة ذاتيًا.

وفي ضوء الوضع الإنساني والمالي المتدهور، دعت الهيئة التنفيذية الحكومة إلى تحمّل مسؤولياتها تجاه البلديات، وتوفير حلول مالية فورية، تتضمن جدولة المستحقات المتأخرة وتقديم مساعدات عاجلة لضمان استمرارية العمل البلدي وحماية السلم المجتمعي.

وفي السياق المؤسسي، أقرّت الهيئة التنفيذية موازنة العام 2024، واعتمدت سلسلة من الأدوات التنظيمية والإدارية شملت: تقرير الأداء المالي، دليل المشتريات، استراتيجية المناصرة، والتقرير السنوي 2023. كما تابعت تقدم تنفيذ البرامج والمبادرات، أبرزها تنفيذ مبادرة المنح الفرعية لصالح المجالس القروية في المناطق المسماة "ج".

 

المكتب التنفيذي:

إرساء أدوات تنظيمية لتعزيز الفاعلية المؤسسية

تعزيز الهيكل الإداري والإجراءات المؤسسية
عمل الاتحاد على تعزيز جاهزيته المؤسسية بما ينسجم مع المتغيرات الإدارية والتكنولوجية الحديثة، وذلك بهدف رفع كفاءة الأداء الداخلي وضمان استدامة العمليات. وشملت هذه الجهود تطوير الهيكل التنظيمي، وتحديث الإجراءات الإدارية والمالية والفنية، إلى جانب التركيز على تنمية القدرات البشرية باعتبارها ركيزة أساسية للارتقاء بجودة الخدمات وتعزيز كفاءة الاستجابة المؤسسية.

تفعيل دليل تقديم الخدمات
أعدّ الاتحاد "دليل تقديم الخدمات" كأداة مرجعية تهدف إلى تنظيم العلاقة بين الاتحاد وأعضائه من الهيئات المحلية، وتسهيل الوصول إلى الخدمات بطريقة منهجية وواضحة. ويُحدّد الدليل بشكل دقيق فئات الخدمات المتاحة، وإجراءات تقديم الطلبات، والمسؤوليات المشتركة، بما يسهم في تعزيز التنسيق المؤسسي وتطوير منظومة خدمات أكثر كفاءة واستجابة لاحتياجات الهيئات المحلية.

إعداد إطار لتقييم المخاطر المؤسسية
في سياق توجهه نحو تعزيز الاستدامة المؤسسية والجاهزية في مواجهة التحديات، أعد الاتحاد "إطار تقييم المخاطر" كأداة استراتيجية تهدف إلى رصد وتحليل المخاطر المحتملة التي قد تؤثر على سير العمل. ويهدف هذا الإطار إلى تعزيز مرونة الاتحاد واستقراره المؤسسي، من خلال دمج منهجية إدارة المخاطر ضمن عمليات التخطيط والتشغيل، بما يضمن الاستجابة الاستباقية واتخاذ التدابير الملائمة في الوقت المناسب للحد من آثار الأزمات والظروف غير المتوقعة.

 

تطوير البنية التحتية الرقمية وتعزيز التحول التكنولوجي
انطلاقًا من حرصه على مواكبة التحوّل الرقمي وتعزيز حضوره المؤسسي، عمل الاتحاد خلال عام 2024 على تطوير بنيته الرقمية وتوسيع أدواته التفاعلية، بما يضمن تحسين جودة الخدمات، وتيسير الوصول إلى المعرفة، وتعزيز التواصل مع الهيئات المحلية. وقد تجسدت هذه الجهود في مجموعة من المبادرات الرقمية المتكاملة، أبرزها:
إطار السياسات الرقمية المؤسسية 
أعد الاتحاد "دليل السياسات التقنية" بهدف توحيد الإجراءات الرقمية، وضمان حماية البيانات، ورفع جاهزية البنية التحتية الرقمية بما يتوافق مع أفضل الممارسات العالمية. يشمل الدليل محاور متعددة مثل سياسات حماية البيانات، وضبط صلاحيات الوصول، وبنية تكنولوجيا المعلومات، وبروتوكولات الأمان الرقمي، ويهدف إلى بناء بيئة رقمية آمنة ومستقرة تدعم مسار التحول الرقمي للاتحاد وخدماته.

بوابة وحدة الدعم الفني والقانوني
أنهى الاتحاد تطوير البوابة الإلكترونية الخاصة بوحدة الدعم الفني والقانوني، لتكون منصة مركزية تمكّن الهيئات المحلية من تقديم طلبات الدعم، وتتبع الاستجابات، والمشاركة في نقاشات متخصصة في مجالات الحوكمة والتنمية المحلية. وقد أُنجز دليل استخدام شامل لتسهيل التفاعل مع المنصة، بالتوازي مع تنفيذ تدريبات عملية لموظفي الاتحاد وممثلي الهيئات المحلية لضمان الاستخدام الأمثل لخدمات البوابة.

منصة استطلاعات الرأي والاستبيانات
أطلق الاتحاد خلال عام 2024 منصة إلكترونية مخصصة لاستطلاعات الرأي، كأداة تفاعلية تهدف إلى قياس مدى رضا الهيئات المحلية عن أداء الاتحاد وخدماته. وتُشكّل المنصة خطوة نوعية نحو تعزيز الشفافية والمساءلة وتفعيل التغذية الراجعة بشكل منظم ومستمر، ما يتيح للاتحاد اتخاذ قرارات مبنية على بيانات واقعية ويعزز دوره في الاستجابة لاحتياجات الهيئات المحلية.

إطلاق بوابة التقارير REPORTS.APLA.PS
أطلق الاتحاد بوابة التقارير الرقمية Reports.apla.ps كمنصة إلكترونية متخصصة لنشر مختلف الإصدارات الخاصة بالاتحاد والمحتوى المعرفي المتعلق بالحكم المحلي. وتُعد هذه المنصة أداة معرفية مفتوحة تتيح للهيئات المحلية والشركاء والمهتمين الوصول إلى محتوى موثوق ومحدّث يعكس تطورات عمل الاتحاد والعمل المحلي في فلسطين، ويسهم في تعزيز التوثيق المؤسسي وتبادل المعرفة على المستوى الوطني والدولي.


تحديث الموقع الإلكتروني للاتحاد
استجابة لحاجة الاتحاد إلى واجهة رقمية أكثر حداثة وفعالية، دشن الاتحاد عملية تطوير شاملة لموقعه الإلكتروني الرسمي. وشمل ذلك تحسين التصميم البصري وتبسيط تجربة المستخدم، وتنظيم المحتوى بطريقة تُمكّن الزوار من الوصول السلس إلى المعلومات والخدمات والأنشطة. ويعكس هذا التحديث توجه الاتحاد نحو تحسين أدوات الاتصال المؤسسي وتعزيز حضوره الرقمي محليًا ودوليًا.
 

منصة أهداف التنمية المستدامة (SDGS PORTAL)
واصل الاتحاد تشغيل وتحديث منصة أهداف التنمية المستدامة كأداة رقمية تفاعلية تهدف إلى رصد التقدم المحرز في تنفيذ أجندة 2030، وتعزيز الوعي المجتمعي بأهداف التنمية المستدامة على المستويين الوطني والمحلي. وشمل التحديث نشر المؤشرات المتوفرة بطريقة مبسطة، وتمكين المستخدمين من تتبع البيانات المتعلقة بأداء الهيئات المحلية، إلى جانب إضافة محتوى تثقيفي مبتكر مثل الألعاب التوعوية التي تستهدف فئة الشباب والطلبة، بهدف تعزيز فهمهم لدور الحكم المحلي في تحقيق التنمية المستدامة. 

التدريب والتأهيل المهني للطاقم التنفيذي
الذكاء الاصطناعي واستخداماته الحديثة

المشاركون: موظفو الاتحاد – من مختلف الدوائر
محاور الجلسة: 
🔹مقدمة في الذكاء الاصطناعي وتطوره التاريخي
🔹 أبرز استخدامات الذكاء الاصطناعي في التسويق، المحتوى، التخطيط، إدارة المشاريع، الترجمة، الصوت والصورة، وصياغة التقارير
🔹عرض لأكثر من 50 أداة ذكاء اصطناعي مع تطبيقات عملية
🔹أهمية الذكاء الاصطناعي على المستوى المؤسسي وتحسين جودة العمل

أدوار ومسؤوليات الطاقم التنفيذي للاتحاد في تبني اهداف التنمية المستدامة في بيئة العمل

المشاركون: الطاقم التنفيذي
محاور التدريب: 
🔹 عرض أهداف التنمية المستدامة وأهميتها
🔹ربط المفاهيم مع العمل اليومي وتعزيز الكفاءة

إدارة البوابة الإلكترونية لوحدة الدعم الفني

المشاركون: الطاقم التنفيذي في وحدة الدعم الفني والقانوني
محاور التدريب:  
🔹 فهم المكونات الأساسية للبوابة وتصميمها الهيكلي.
🔹 تحديد كيفية تمكين الهيئات المحلية من الوصول إلى البوابة واستخدامها بفعالية.
🔹إنشاء غرف نقاش وتفاعل

انعكاس أهداف التنمية المستدامة في أنشطة الهيئات المحلية

المشاركون: عبد المؤمن عفانة (مدير وحدة الدعم الفني والقانوني)، عبير حسين (منسقة تعميم النوع الاجتماعي)
بتنظيم من: UCLG-MEWA
محاور التدريب:
🔹 تعزيز الاستدامة والمرونة في التنمية المحلية.
🔹 تعزيز العدالة الاجتماعية والمساواة.
🔹تعزيز الحوكمة والتمويل المحلي.

التخطيط باستخدام أهداف التنمية المستدامة – الوحدة الثانية

المشارك: ندين نخلة – مسؤول الاتصال والمناصرة
بتنظيم من: UCLG Learning بالتعاون مع UN-Habitat، ضمن فعاليات المنتدى الحضري العالمي WUF12
محاور التدريب: 
🔹 منهجيات التخطيط المحلي المبني على أهداف التنمية المستدامة
🔹أدوات الوحدة الثانية ضمن برنامج التوطين
🔹 تحليل حالات دراسية وتجارب دولية ناجحة
🔹 تطبيق عملي من خلال أداة تفاعلية (الحي القائم على الوصول في 15 دقيقة)
🔹إدماج الأهداف في استراتيجيات وخطط العمل المحلية

مشاركة الطاقم التنفيذي في برامج تدريبية موجهة للهيئات المحلية

بالإضافة إلى البرامج التدريبية المصممة خصيصًا لتطوير الطاقم التنفيذي في الاتحاد، شارك عدد من موظفي الاتحاد في تدريبات نُفذت ضمن برامج أوسع استهدفت في الأساس الهيئات المحلية. وقد جاءت هذه المشاركة ضمن توجه الاتحاد نحو تعميم الفائدة من الفرص التدريبية، وتعزيز المعرفة المؤسسية داخليًا.
ومن أبرز هذه التدريبات:
🔹 مقدمة في توطين أهداف التنمية المستدامة
🔹 مشاركة المجتمع المحلي في الحفاظ على التراث
🔹 استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في العمل اليومي
🔹 الحفاظ على التراث